IDŐNYERÉS és Időbeosztás teszt

A tavaszi időszakok megviselik a szervezetet. Ilyenkor gyakran panaszkodnak fáradtságra, túlhajszoltságra az emberek. A körülöttünk élőkön, magunkon is megfigyelhetjük a kimerültség jeleit. Könnyebben megbeszegszünk, hamarabb elfáradunk. Ingerkélenyebbek és türelmetlenebbek vagyunk szeretteinkkel. Mélyebbek a barázdák a homlokunkon. Bőrproblémák, étkezési- vagy alvásproblémák is jelentkezhetnek. Ha szeretnénk jobb közérzetet és kevesebb érzelmi hullámot, érdemes lassítani. Apró változtatások is sokat számíthatnak ilyenkor. Ehhez hozzájárulva igen praktikus ötleteket kínál a lenti időbeosztás teszt. Az átgondolt rangsorolással órákat spórolhatunk. Talán több időt tudunk saját magunkra fordítani ezáltal. Beülni egy kád vízbe esténként. Olvasni a kedvenc könyvünkből. Leülni a gép elé játszani vagy sétálni, esetleg futni egyet mielőtt lemegy a nap. A munkára is jobban tudunk koncentrálni, amikor kipihentek és frissek vagyunk. Éppen ezért érdemes rövid szüneteket (5-10 perc) beiktatni óránként két óránként, ha tehetjük. Átadhatunk kisebb - nagyobb feladatokat a munkatársaknak, amikor túlterheltnek érezzük magunkat. Időnként nemet is mondhatunk. Így megelőzhető, hogy a hullámok összecsapjanak a fejünk felett. Az egyik legfontosabb, hogy figyeljünk arra, pontosan mire van szükségünk, ahhoz, hogy energikusabbak, jó kedélyűek legyünk. Zenére, étkezésre, ölelésre, csendre, napfényre, vízre, társaságra esetleg alvásra? Csak mi adhatunk erre választ!

A teszt kitöltésével szeretnék ösztönzést és ötleteket adni az eredményes időbeosztás átgondolásához. Néhány ember számára a jó szervezés gyerekjáték. Ők sok sikerélménnyel gazdagodnak nap mint nap. Mások hónapokig halogatnak dolgokat és sorra kudarcot vallanak. A célok, teendők megvalósítása által siker és önbizalom növekedés várható. Tervezzen és cselekedjen, mivel többszörösen megtérül a befektetése! Több nyugalomben és jókedvben, kevesebb feszültségben és vitában lesz része ezek hatására.

Olvassa el az alábbiakban található megállapításokat. Válasszon ki egy számot a skálából, amelyet leginkább igaznak érez. A végén adja össze az elért pontokat!

0 = Soha

1= Nagyon ritkán

2= Néha

3= Gyakran

4= Többnyire

5= Mindig

1. Úgy érzem, nélkülözhetetlen vagyok. Gyakran azon kapom magam, hogy különféle munkákat vállalok el, mert úgy gondolom, hogy csak én tudom elvégezni őket.
    
2. Nincs időm elvégezni minden fontos dolgot, mert túlságosan elfoglalt vagyok ahhoz, hogy apró-cseprő dolgokkal foglakozzam.
    
3. Hajlamos vagyok túl sok dolgot csinálni egyszerre. Rendszerint igent mondok a legtöbb kérésre, mivel úgy érzem, hogy mindent meg tudok csinálni. Vagy azért, mert nem akarom felbosszantani az embereket azzal, hogy nemet mondok.
    
4. Állandó nyomás alatt vagyok. Gyakran elmaradásaim vannak. Nincs rá módom, hogy utolérjem magam. Emiatt úgy érzem, hogy örökös rohanásban vagyok.
    
5. Sokat túlórázom: tíz, tizenegy, tizenkét, időnként még tizennégy órát is dolgozom egy nap, heti öt vagy hat napon át.
    
6. Általában bűntudatom van, ha időben megyek el a munkahelyemről.
    
7. Nincs elég időm a pihenésre, a társas kikapcsolódásra és a személyes kapcsolattartásra.
    
8. Örökké lekésem a határidőket, amelyeket kitűztem/kitűztek nekem.
    
9. Gyakran hazaviszem az aggályaimat és a problémáimat.
    
10. Időnként nehézségeim vannak a döntéshozatalokban. Valamint gyakran elnapolok dolgokat.

PONTSZÁM ÖSSZESEN: …………………

IDŐBEOSZTÁS – TESZT KIÉRTÉKELÉS

Az értékelés szókimondó, mivel itt igazán komoly dologról van szó. A sikeres időbeosztás kedvező hatással van a közérzetére és egészségére.

0-15 között

Gratulálok, kiválóan be tudja osztani az idejét. Néhány esettől eltekintve a szervezettség jellemező az életére. Mivel jó az időgazdálkodása, jut ideje a fontos teendőkre és a kikapcsolódásra is. Valószínűleg általában jó az egészsége és hangulata is és a társas kapcsolataira is jut elegendő figyelme.

15-25 között

Önnek rengeteg energiája van, azonban sok időt fordít olyan dolgokra, amelyek nem az Ön feladatai. Érdemes elsajátítania a feladatok kiosztását! Higgye el, a munkatársai, hozzátartozói sokkal több feladatot képesek elvégezni, mint azt gondolná. Az elején lehet, hogy ki kell javítgatni a munkájukat. Ám később, ahogy rutint szereztek, hálás lesz nekik. Hiszen akár napi 30-60 perccel több szabadideje is maradhat! Ezeket a perceket az Ön számára feltöltődést jelentő dolgokkal töltheti.

25-35 között

Gondolja át, hogy jó helyen van-e? Adjon ki több feladatot a kezéből. Gyakran úgy gondolhatja, hogy amit csinál, az úgy tökéletes. Azonban a csapatmunka hosszú távon hatékonyabb és gyorsabb lehet. Bízzon meg másokat is feladattal. Önnek és másoknak is jó érzés, mikor egymásra is lehet számítani egy feladat során. A közös élmény és a bizalom pedig erősíti a kapcsolatokat is. Energiát, időt nyerhet ezáltal.

Másrészt vezessen be rendszert a munkájába. Döntse el reggel, melyek a legfontosabb napi teendői. Állítson fel fontossági sorrendet köztük. Kezdje a legfontosabbal, majd haladjon tovább a többivel. A menet közben felmerülő feladatokat adja ki vagy tegye őket félre. Amennyiben muszáj, illessze be őket a napirendjébe. Napi 1-2 óra plusz szabadidő és egy hosszabb, egészségesebb élet lesz a jutalma.

35-50 között

Sürgősen változtasson az életvitelén, mivel a túlfeszített munkatempó káros lehet az egészségére. 3 dolgot fogadjon meg. Ennek a három egyszerű szabálynak a betartásával hamarosan napi 2-4 órát is meg tud spórolni. Ez fizikai és lelki feltöltődéssel jár, melynek az értéke felbecsülhetetlen.

Tanuljon meg delegálni! Lássa be Ön nem szuperhős, akinek mindent egyedül kell megoldania a feladatokat. Biztos van a környezetében olyan ember, aki megfelelő színvonalon elvégzi azokat a feladatokat, amikről most úgy gondolja, hogy csak Ön tudja őket jól megcsinálni!

Vezessen be rendszert a munkájába! Ossza fel a napját minden reggel. Állítson fel fontossági sorrendet a feladatai között. A napközben felmerülő feladatok közül csak a legfontosabbakat végezze vagy halassza el akkorra, mikor kicsit több időd jut rá.

Képezze magát! Ha az ember a tudást megszerzi, akkor sokkal kevesebb időt veszteget el. Ha valamit újra vagy még egyszer meg kell csinálni, az kidobott idő!  Inkább legyen profi: egyszer csinálja meg, de azt nagyon jól! Ennek semmi más titka nincs, mint a rendszeres gyakorlás.